Het hoofd van de beheereenheid draagt zorg voor de geheimhouding
van daarvoor in aanmerking komende documenten.
Raadpleging en uitlening van documenten, die aan enige
bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen, is behoudens
toestemming van burgemeester en wethouders slechts toegestaan
aan die functionarissen van de beheereenheid, die ambtelijk zijn
belast met de behandeling van de betreffende
aangelegenheid.
Het hoofd van de beheereenheid draagt er zorg voor, dat de in
het tweede lid genoemde functionarissen aan degenen aan wie de
uitvoering van dit besluit is opgedragen, meedelen welke
documenten aan enige bijzondere vorm van geheimhouding zijn
onderworpen. Zij bepalen tenminste eenmaal per jaar gezamenlijk
of verlenging van geheimhouding van de betreffende documenten
noodzakelijk is.
Aan het verlenen van toestemming als bedoeld in het tweede lid
kunnen burgemeester en wethouders voorwaarden verbinden.
Vervanging van documenten