Het hoofd van de beheereenheid stelt alvorens tot vernietiging van
documenten over te gaan voor zijn beheereenheid een lijst op van
vernietigbare documenten met inachtneming van de geldende selectielijst.
De lijst van vernietigbare documenten behoeft de goedkeuring van de
archivaris, welke goedkeuring geldt als een verleende machtiging tot
vernietiging.
Overbrenging van documenten