**1..** De voorzitter van de raadscommissie is bestuurlijk verantwoordelijk voor de voorlopige raadscommissieagenda, alsmede voor de activiteitenplanning en het programma en de agenda's betreffende de aan de raadscommissie voorafgaande RIA's, zoals de presentaties, werkbijeenkomsten en andere informatieve bijeenkomsten op de beleidsvelden van zijn raadscommissie.
**2..** De voorzitter is bestuurlijk verantwoordelijk voor de publicatie van de voorlopige agenda van de raadscommissie en de overige informatieve bijeenkomsten op de beleidsvelden van zijn raadscommissie.
**3..** De voorzitter wordt ambtelijk ondersteund door de griffie en daarbij in het bijzonder door de voor zijn raadscommissie functionerende commissiegriffier, die voor de raadscommissie en haar voorzitter de secretarisrol vervult.
**4..** Elke maand vindt er per raadscommissieveld Bestuurlijk Vooroverleg (BVO) ten behoeve van de agendavorming van de raadscommissies en RIA's plaats, waarin participeren: de voorzitter van de raadscommissie, bijgestaan door de betrokken commissiegriffier en de betrokken wethouders, bijgestaan door hun adviseurs.
**5..** Bij raadsbrede onderwerpen en aangelegenheden wordt de voorzitter van de Raad betrokken; dergelijke onderwerpen kunnen worden behandeld in raadsbrede (werk)bijeenkomsten, RIA's of een vergadering van alle raadscommissies tezamen. Als de voorzitter van de Raad een bijeenkomst of vergadering voorzit is de griffier in deze vergadering de secretaris.
Artikel 14
Agendavorming
Onderdeel van Verordening op de Raadsinformatieavonden en raadscommissies van de Raad van de gemeente Westland