**1..** Een aanvraag tot subsidieverstrekking dient vóór 1 april van de
periode voorafgaand aan het jaar ten behoeve waarvan subsidie wordt
gevraagd schriftelijk middels een subsidieformulier te worden
ingediend bij het college, tenzij het gaat om aanvragen ingevolge
artikel 11 of 12. Voor de instellingen vallend onder artikel 9 of 10
van deze verordening kan het college in geval van gemotiveerde
omstandigheden besluiten uitstel te verlenen voor een door het
college te bepalen termijn.
**2..** Bij de in het tweede lid bedoelde aanvraag wordt de instellingen
gevraagd de volgende zaken te overleggen:
een werkplan waarin een duidelijke beschrijving is opgenomen
van de producten waarop de subsidieaanvraag betrekking
heeft, in de bedoelde beschrijving dient in ieder geval tot
uiting te komen de aard, omvang en intensiteit van de
geplande producten, de doelgroepen voor welke de producten
zijn bestemd, het verwachte aantal deelnemers en de
locatie(s) waar het product tot stand komt;
productbegroting, waarbij alle kosten en opbrengsten aan het
product zijn toegerekend, inclusief de personeelslasten en
de huisvestingslasten;
een overzicht van de te heffen contributies en bijdragen
en/of van de te hanteren tarieven en toegangsprijzen;
een algemene begroting van baten en lasten van de instelling
waarin de producten zijn opgenomen waarvoor subsidie wordt
aangevraagd, evenals de behoefte aan doelgebonden
reserveringen voor groot onderhoud van accommodaties en
investeringen voor duurzame goederen zoals apparatuur en
uniformen, gebaseerd op een meerjarenplan voor groot
onderhoud en investeringen;
een jaarverslag van de in het voorgaande jaar tot stand
gebrachte producten met een beschrijving van de resultaten,
evenals een balans;
een jaarrekening en, indien zulks naar oordeel van het
college nodig, een accountantsrapport over het voorafgaande
jaar.
**3..** Subsidies worden verstrekt als;
jaarlijkse subsidie, in de vorm van een
waarderingssubsidie, exploitatiesubsidie of een
budgetsubsidie.
incidentele subsidie, in de vorm van een
eenmalige subsidie, garantie subsidie of een
investeringssubsidie.
**4..** Bij een eerste subsidieaanvraag overlegt de instelling tevens:
de oprichtings- of stichtingsakte
een exemplaar van de statuten van de instelling
een exemplaar van het huishoudelijk reglement
een beschrijving van de organisatievorm van de
instelling
een actuele opgave van de bestuurssamenstelling.
**5..** Het college kan voorts:
Modellen vaststellen voor de aan te leveren bescheiden voor
de subsidie aanvraag.
Nadere richtlijnen vaststellen waaraan de subsidie aanvraag
en de financiële stukken moeten voldoen;
Binnen een door hen te bepalen termijn overlegging van
andere stukken of anderszins nadere informatie verlangen
indien zij dat voor de beoordeling van de aanvraag nodig
achten.
**6..** Het college verleent ontheffing voor één of meer in het tweede lid
gestelde eisen indien de naleving daarvan redelijkerwijs niet kan
worden verlangd of daarmee geen aanwijsbaar belang is gediend.