In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
beheerder degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archief bescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
beheerseenheid de gemeentesecretaris;
informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archief bescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.