**1..** Binnen dertien weken na het gereedkomen van de werkzaamheden dient
de aanvrager, met gebruikmaking van een daartoe door het college
beschikbaar gestelde formulier, een verklaring in dat de
werkzaamheden zijn afgerond.
**2..** Deze gereedmelding is tevens een verzoek om vaststelling van de
definitieve subsidie en om uitbetaling.
**3..** De gereedmelding c.q. aanvraag tot vaststelling van de definitieve
subsidie gaat vergezeld van:
in tweevoud en gerelateerd aan de ingediende begroting een
verantwoording van de gemaakte kosten, onder overlegging van
(kopieën van) de betreffende facturen en
betalingsbewijzen;
een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit
blijkt dat het gemeentelijk monument voldoende verzekerd
is.
**4..** Indien de gereedmelding naar het oordeel van het college niet
voldoet aan het bepaalde in het derde lid, doen zij daarvan binnen
vier weken na ontvangst schriftelijk mededeling aan de aanvrager,
onder vermelding van de nog te verstrekken gegevens.
**5..** De aanvrager moet binnen de in de mededeling aangegeven termijn de
ontbrekende gegevens alsnog aanleveren of deze gegevens desgevraagd
verduidelijken.
**6..** Het recht op vaststelling en uitbetaling vervalt, indien niet is
voldaan aan het bepaalde in het derde of vijfde lid. De aanvrager
ontvangt hiervan een schriftelijk besluit.