De raad stelt op grond van artikel 82 van de Gemeentewet raadscommissies in onder de naam “informatievergaderingen".
Het presidium bepaalt het aantal leden per fractie.
De leden en de plaatsvervangende leden van de informatievergaderingen worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd.
De leden en plaatsvervangende leden van de informatievergaderingen zijn raadslid of fractieondersteuner.
Een lid en plaatsvervangend lid houden op lid te zijn van een informatievergadering indien zij niet meer voldoen aan de eisen die gesteld zijn in de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet.
De zittingsperiode van een lid en plaatsvervangend lid eindigt in ieder geval met het einde van de zittingsperiode van de raad.
De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd.
Een lid en een plaatsvervangend lid kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de griffie.
De informatievergaderingen worden op een redelijke termijn voorafgaand aan de raadsvergadering gehouden.
10. a. De informatievergaderingen zijn enerzijds gericht op het vergaren van alle relevante informatie die noodzakelijk is voor de verdere behandeling van een raadsvoorstel en voor besluitvorming daarover door de raad, anderzijds op een eerste uitwisseling van meningen over een te behandelen raadsvoorstel of onderwerp.
De geagendeerde voorstellen en onderwerpen worden gegroepeerd in maximaal vier informatievergaderingen.
Voor afsluiting van de behandeling van een raadsvoorstel of onderwerp beoordeelt de vergadering of voldoende informatie is vergaard voor verdere behandeling. Als is geoordeeld dat voldoende informatie is vergaard, adviseert de vergadering over de status van het raadsvoorstel of onderwerp voor behandeling in de eerstvolgende raadsvergadering:
plaatsing op de A-stukkenlijst;
plaatsing op de B-stukkenlijst.
Als is geoordeeld dat onvoldoende informatie is vergaard, bepaalt de agendacommissie conform lid d of het raadsvoorstel of onderwerp op de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering wordt geplaatst.
Indien gewenst wordt de advisering voorafgegaan door een korte onderbreking voor fractieberaad. De voorzitter sluit de behandeling van een raadsvoorstel of onderwerp af met een conclusie van het advies over de vervolgbehandeling van dat voorstel of onderwerp.
d.De agendacommissie beoordeelt of het (al dan niet door het college aangepaste) raadsvoorstel of onderwerp op de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering wordt geplaatst en welke status het heeft in het behandelingstraject.
Hoofdstuk 1:
Artikel 3.
De informatievergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van gemeente Heusden