Van de in de informatievergadering behandelde voorstellen en onderwerpen wordt door de zorg van de griffier een concept-besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst vermeldt de deelnemers aan de informatievergaring, de behandelde voorstellen en onderwerpen, het vervolgtraject en de voor de agenda van de raadsvergadering bepaalde status van de behandelde voorstellen en onderwerpen.
Deze concept-besluitenlijst wordt verspreid onder de raadsleden en fractieondersteuners.
De leden van de informatievergadering kunnen binnen drie werkdagen na verspreiding van de concept-besluitenlijst een voorstel doen voor een aanpassing van de tekst. Deze voorstellen worden ingediend bij de griffier. Bij aanvang van de informatievergadering wordt de besluitenlijst van de laatstgehouden informatievergadering vastgesteld. De vastgestelde besluitenlijst wordt ondertekend door de griffier.
De concept-besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de laatstgehouden vergadering openbaar gemaakt, voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet.
De vastgestelde besluitenlijst wordt gepubliceerd op de website.
2.2. De raadsvergadering
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2.
Artikel 33.
Besluitenlijst van de informatievergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van gemeente Heusden