De raad stelt op grond van artikel 82 van de Gemeentewet
raadscommissies in onder de naam “informatievergaderingen".
Het presidium bepaalt het aantal leden per fractie.
De leden en de plaatsvervangende leden van de
informatievergaderingen worden door de raad op voordracht van de
fracties benoemd.
De leden en plaatsvervangende leden van de
informatievergaderingen zijn raadslid of
fractieondersteuner.
Een lid en plaatsvervangend lid houden op lid te zijn van een
informatievergadering indien zij niet meer voldoen aan de eisen
die gesteld zijn in de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de
Gemeentewet.
De zittingsperiode van een lid en plaatsvervangend lid eindigt
in ieder geval met het einde van de zittingsperiode van de
raad.
De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens
voordracht het lid is benoemd.
Een lid en een plaatsvervangend lid kunnen te allen tijde
ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de
griffie.
De informatievergaderingen worden op een redelijke termijn
voorafgaand aan de raadsvergadering gehouden.
10. a. De informatievergaderingen zijn enerzijds gericht op het vergaren
van alle relevante informatie die noodzakelijk is voor de verdere
behandeling van een raadsvoorstel en voor besluitvorming daarover door
de raad, anderzijds op een eerste uitwisseling van meningen over een te
behandelen raadsvoorstel of onderwerp.
De geagendeerde voorstellen en onderwerpen worden gegroepeerd in
maximaal vier informatievergaderingen.
Voor afsluiting van de behandeling van een raadsvoorstel of
onderwerp beoordeelt de vergadering of voldoende informatie is
vergaard voor verdere behandeling. Als is geoordeeld dat
voldoende informatie is vergaard, adviseert de vergadering over
de status van het raadsvoorstel of onderwerp voor behandeling in
de eerstvolgende raadsvergadering:
plaatsing op de A-stukkenlijst;
plaatsing op de B-stukkenlijst.
Als is geoordeeld dat onvoldoende informatie is vergaard, bepaalt de
agendacommissie conform lid d of het raadsvoorstel of onderwerp op de
agenda van de eerstvolgende raadsvergadering wordt geplaatst.
Indien gewenst wordt de advisering voorafgegaan door een korte
onderbreking voor fractieberaad. De voorzitter sluit de behandeling van
een raadsvoorstel of onderwerp af met een conclusie van het advies over
de vervolgbehandeling van dat voorstel of onderwerp.
d.De agendacommissie beoordeelt of het (al dan niet door het college
aangepaste) raadsvoorstel of onderwerp op de agenda van de eerstvolgende
raadsvergadering wordt geplaatst en welke status het heeft in het
behandelingstraject.
Hoofdstuk 1:
Artikel 3.
De informatievergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van gemeente Heusden 2010