Van de in de informatievergadering behandelde voorstellen en
onderwerpen wordt door de zorg van de griffier een
concept-besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst vermeldt
de deelnemers aan de informatievergaring, de behandelde
voorstellen en onderwerpen, het vervolgtraject en de voor de
agenda van de raadsvergadering bepaalde status van de
behandelde voorstellen en onderwerpen.
Deze concept-besluitenlijst wordt verspreid onder de
raadsleden en fractieondersteuners.
De leden van de informatievergadering kunnen binnen drie
werkdagen na verspreiding van de concept-besluitenlijst een
voorstel doen voor een aanpassing van de tekst. Deze
voorstellen worden ingediend bij de griffier. Bij aanvang
van de informatievergadering wordt de besluitenlijst van de
laatstgehouden informatievergadering vastgesteld. De
vastgestelde besluitenlijst wordt ondertekend door de
griffier.
De concept-besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de
laatstgehouden vergadering openbaar gemaakt, voorzover de
aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet
verzet.
De vastgestelde besluitenlijst wordt gepubliceerd op de
website.
2.2. De raadsvergadering
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2.
Artikel 33.
Besluitenlijst van de informatievergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van gemeente Heusden 2010