Elke fractie legt binnen één maand na het einde van het
kalenderjaar verantwoording af over de besteding van de
bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van
een verslag.
Indien twee of meer fracties samengevoegd worden, dient
de fractie die ophoudt te bestaan binnen twee maanden
nadat de voorzitter van de raad van de samenvoeging
melding heeft gemaakt, verantwoording af te leggen over
de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning
onder overlegging van een verslag.
Dit verslag bestaat uit:
de bankafschriften van het betreffende loopjaar
(beginsaldo, mutaties, eindsaldo);
facturen en eventuele andere bewijsstukken van
de gedane uitgaven in het betreffende loopjaar
(facturen die betaald worden in het volgende
loopjaar zullen worden afgewezen en dienen in het
nieuwe jaar verantwoord te worden en kunnen worden
voldaan uit de eventueel aangelegde reserve);
een toelichting om te kunnen vaststellen of de
uitgaven zijn gedaan in overeenstemming met
artikel 7.
Voor de verwerking van inkomsten en uitgaven houdt elke
fractie een aparte bankrekening bij.
Controle van het verslag als bedoeld in lid 2 vindt
plaats het door de accountant die tevens is belast met
de overige financiële bescheiden van de gemeente. De
controle door de accountantbevat ten minste
een toets of de uitgaven zijn gedaan in overeenstemming
met artikel 7.
Het controlerapport als bedoeld in lid 3 wordt
voorgelegd aan het presidium van de gemeenteraad. Het
presidium stelt vervolgens vast:
de uitgaven van een fractie die uit de bijdrage
bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a.
genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en,
voor zover nodig, de hoogte van de
terugvordering.
Het besluit van het presidium wordt ter bekrachtiging
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Paragraaf 2:
Artikel 11
Artikel 11
Onderdeel van verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2011