**1..** De Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit vergadert volgens een jaarlijks vast te stellen vergaderrooster waarin ook de vergaderlocatie wordt vastgelegd.
**2..** De Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit kan slechts adviezen uitbrengen indien tenminste twee leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn, tenzij één van de architect leden namens de commissie gemandateerd is tot het geven van een al dan niet voorwaardelijk positief advies.
**3..** De vergadering van de Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit verloopt volgens een vast protocol:
Opening door de voorzitter;
Vaststellen notulen van de vorige vergadering;
Welkom en uitleg aan bezoekers op de publieke tribune;
Verslag van de gemandateerde werkzaamheden die onder de openbaarheid vallen;
Behandeling van de openbare bouwplannen;
Sluiting.
**4..** Voorafgaand of na afloop van de vergadering vinden besloten besprekingen plaats met de volgende agendapunten:
Verslag van gemandateerde werkzaamheden die niet onder de openbaarheid vallen.
Behandeling van bouwplannen die niet onder de openbaarheid vallen.
Behandeling van ruimtelijke plannen en andere beleidsnota’s.
Overige taken en activiteiten van de Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit.
Evaluatie van de vergadering en punten voor het jaarverslag.
Vaststelling van de notulen.
Hoofdstuk 12.
Artikel 37
Vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Purmerend