In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
De wet: de Archiefwet 1995;
Het besluit: het Archiefbesluit 1995;
Gemeentelijke organen: de overheidsorganen bedoeld in artikel 1, sub b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
De archiefbewaarplaats: de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
Beheerder : degene die ingevolge artikel 4 is belast met het archiefbeheer van de achiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
Informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.