**1..** De deuren van de vergadering worden gesloten, indien de voorzitter
het nodig oordeelt of ten minste een vijfde deel van de aanwezige
leden daarom verzoekt.
**2..** De commissie besluit vervolgens dat met gesloten deuren zal worden
vergaderd, wanneer zij van mening is dat bij openbare
beraadslagingen particuliere en/of algemene belangen wezenlijk
kunnen worden geschaad.
**3..** Van de vergadering van een besluitvoorbereidende commissie met
gesloten deuren worden geluidsopnames gemaakt. Tevens wordt een
afsprakenlijst opgesteld bij een informatiecommissie en een
besluitenlijst bij een besluitvoorbereidende commissie, die niet
openbaar worden gemaakt tenzij de commissie anders besluit. Deze
besluitenlijst wordt in de eerstvolgende openbare vergadering van de
commissie vastgesteld. Daarbij wordt niet inhoudelijk over de
besluitenlijst gesproken. Indien dat door de commissie wel wordt
gewenst, wordt een besloten vergadering geagendeerd.
**4..** De geluidsdrager van het verhandelde in de vergadering wordt in het
gemeentelijk archief bewaard. Op verzoek van een lid of één van de
andere aanwezigen worden zij in het raadhuis ten gehore
gegeven.
**5..** Omtrent het in een vergadering met gesloten deuren behandelde en
omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden
overgelegd, kan met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet
geheimhouding worden opgelegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies