Van de vergadering worden geluidsopnames gemaakt. Tevens wordt een
besluitenlijst opgesteld.
De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de
leden van de raad en de leden van het college van burgemeester en
wethouders digitaal beschikbaar gesteld zo mogelijk gelijktijdig met
de schriftelijke oproep. De ontwerpbesluitenlijst wordt gelijktijdig
aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris
hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen,
indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeefthetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering
dient voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier te
worden ingediend.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
aanwezige wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen
die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
de besluiten die genomen zijn;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de
namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet
van stemming hebben onthouden; wanneer een lid een
stemverklaring aflegt dat hij tegen een voorstel is, wordt
dit kort in de besluitenlijst opgenomen;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 24 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de
griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
De geluidsdrager van het verhandelde in een vergadering wordt in het
gemeentelijk archief bewaard. Zij worden aan een lid op diens
verzoek in het raadhuis ten gehore gegeven.
5.Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel 2011