**1..** Ter bewaking van de eenheid in advisering door de afdeling en ter bevordering van de onderlinge coördinatie wordt afdelingsoverleg gevoerd.
**2..** Het afdelingsoverleg heeft in ieder geval tot taak:
doorkoppeling van het besprokene in de directie, het DIA en bespreking van de vergaderingen van burgemeester en wethouders;
planning en coördinatie van de werkzaamheden van de afdeling;
het bespreken en aanpakken van nieuwe zaken;
het bespreken van personeelsbeleid.
**3..** Aan het overleg nemen alle medewerkers deel. De opbouw van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor de afdelingsmanager, gehoord de adjunct-gemeentesecretaris, te besluiten met delen van de afdeling overleg te voeren.
**4..** Het afdelingsoverleg vindt tenminste éénmaal per maand plaats. De opbouw van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor de afdelingsmanager, gehoord de adjunct-gemeentesecretaris, te besluiten minder frequent te overleggen.
**5..** De afdelingsmanager draagt zorg voor de agendering van stukken. Hij zit het overleg voor. Medewerkers van de afdeling kunnen agendapunten inbrengen.
**6..** Van het overleg wordt een beknopt verslag gemaakt. De medewerkers van de afdeling en de deelnemers aan het DIA krijgen een kopie van het verslag.