De Wmo-raad vergadert vier maal per jaar. Voorts zo dikwijls als de
voorzitter dit nodig oordeelt, of door ten minste acht leden met
opgaven van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd. Indien de
vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden wordt de
vergadering binnen 3 weken gehouden. Indien de voorzitter een
vergadering nodig oordeelt buiten het vastgestelde vergaderschema
doet hij daartoe een met redenen omklede oproeping uitgaan.
Ieder lid heeft het recht zowel mondeling als schriftelijk bij de
voorzitter van de Wmo-raad voorstellen in te dienen.
De vergaderingen van de Wmo-raad worden in het openbaar gehouden.
Indien echter over personen wordt beraadslaagd dan wel over zaken
waaromtrent een meerderheid van de aanwezige leden van de Wmo-raad
dat wenst, wordt een besloten vergadering gehouden. In dat geval
zijn de geheimhoudingsregels volgens de Gemeentewet van toepassing.
Besluiten worden te allen tijde in het openbaar genomen.
De voorzitter draagt er, in samenwerking met de ambtelijk
secretaris, zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen
uitgezonderd, tenminste 10 dagen voor de te houden vergaderingen
worden verzonden. Indien er sprake is van een spoedeisend geval zal
de voorzitter de leden inhoudelijk de argumenten betreffende het
spoedeisende karakter mededelen.
De oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering
alsmede de agenda.
De vergadering wordt niet gehouden als daarvoor niet tenminste de
helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.
Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen
doorgang kan vinden wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering
belegd. Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen
ongeacht het aantal dan aanwezige leden maar alleen over de in de
niet doorgegane vergadering geagendeerde onderwerpen.
Op verzoek van de voorzitter dan wel tenminste 1/3 deel van de leden
kunnen wethouder of deskundigen worden uitgenodigd voor het bijwonen
van een vergadering of delen daarvan, hetzij bij de behandeling van
bepaalde onderwerpen.
Toehoorders hebben vóór de vergadering van de Wmo-raad spreekrecht
in de vorm van een beknopte uiteenzetting, van maximaal 5 minuten
per persoon of organisatie, aan de Wmo-raad met betrekking tot de
geagendeerde onderwerpen. Er is geen spreekrecht als over een
bepaald onderwerp een aparte hoorzitting heeft plaatsgevonden of nog
plaats zal vinden.
Adviezen van de Wmo-raad over zaken die door het college van
burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad worden voorgelegd
worden bij de betreffende raadsvoorstellen gevoegd.
De Wmo-raad brengt over de werkzaamheden jaarlijks een verslag uit
binnen 4 maanden na einde van het kalenderjaar waar het verslag
betrekking op heeft. Dit verslag wordt ter kennis gebracht aan het
college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de
raadscommissies.
Indien de Wmo-raad het nodig acht kunnen er informele vergaderingen
worden belegd. Ten aanzien van die vergaderingen zijn de bepalingen
van deze verordening niet van toepassing.