**1..** De voorzitter stelt de ontwerpagenda samen voor een door een commissie te houden vergadering met in achtneming van:
de verzoeken van het college of de burgemeester respectievelijk de uitnodigingen als bedoeld in artikel 8;
(voor zover mogelijk) de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadsvergadering;
het bepaalde in dit reglement en bepaalt daarbij de wijze van behandeling van de agendapunten: adviseren, bespreken , of kennis nemen van de stukken;
initiatiefvoorstellen van commissieleden;
agenderingsverzoeken van commissieleden;
overige stukken die aan de commissie worden gezonden.
**2..** De voorzitter zorgt voor de oproeping door toezending van de ontwerpagenda zo mogelijk ten minste acht dagen voor de vergadering aan de leden.
**3..** Tegelijk met het verzenden van de oproeping als bedoeld in het tweede lid zorgt de voorzitter er voor dat:
de stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen,aan de leden worden toegezonden en/of ter inzage worden gelegd in de daartoe bestemde leeskamer;
ter openbare kennis worden gebracht dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de belangrijkste van de op de ontwerpagenda vermelde onderwerpen, tenzij het een besloten vergadering betreft;
de oproepingsbrief, de ontwerpagenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, voor eenieder bij de balie voorlichting in de publiekshal van het Stadskantoor ter inzage worden gelegd en aldaar algemeen verkrijgbaar worden gesteld. Alle openbare bescheiden die digitaal beschikbaar zijn, worden ook op de website van de gemeenteraad geplaatst.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies