**1..** Van het behandelde in de onderdeelvergadering van de adviescommissie wordt door de dienstdoende commissiesecretaris een korte vastlegging opgemaakt bevattende de besluiten en de overwegingen, welke hiertoe hebben geleid. Deze wordt opgenomen in de commissiestandpuntenlijst van de vergaderavond.
**2..** De commissiesecretaris draagt zorg voor vastlegging van het besprokene in een verslag en/of geluidsopname, zulks naar de voorkeur van de adviescommissie.
**3..** Toezeggingen en afspraken worden vastgelegd in de commissiestandpuntenlijst en opgenomen op de doorlopende verzamellijst van afspraken en toezeggingen welke periodiek wordt geactualiseerd en op voortgang in de nakoming wordt besproken door de agendacommissie.
**4..** Commissieverslagen worden vastgesteld in een raadsvergadering als bedoeld in art.8 lid 1 onder b. van het Reglement van orde 2007.
Hoofdstuk 8
Artikel 28
Artikel 28
Onderdeel van Verordening regelende de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de vaste adviescommissie van de raad