Voordat de agenda, zoals bedoeld in artikel 12, eerste lid, wordt verzonden, stelt de agendacommissie 14 dagen voor de vergadering de voorlopige agenda van de commissievergadering op.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van de agendacommissie in overleg met de commissievoorzitter tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.
De agendacommissie stelt de agenda 7 dagen voor de vergadering vast. Op voorstel vanuit een fractie, op advies vanuit de adviescommissie of van één van de voorzitters kan de agendacommissie bij de definitieve vaststelling van de agenda onderwerpen aan de voorlopige agenda toevoegen of van die agenda afvoeren.
Als er na de vaststelling van de agenda een verzoek van het college of derden komt om een onderwerp niet te laten doorgaan, wordt dit door de griffier per mail voorgelegd aan de leden van de agendacommissie.
Als er na het vaststellen van de agenda een blok uitvalt, wordt er geen nieuw onderwerp aan de agenda toegevoegd. Wel mag de griffier met de blokken schuiven, zodat het lege blok waar mogelijk naar het eind van de vergadering wordt geplaatst.
De voorzitter van de adviescommissie kan tot op de avond van de vergadering besluiten de volgorde van behandeling van geagendeerde agendapunten te wijzigen. Hij doet dat alleen in bijzondere gevallen en na overleg met de voorzitter van de agendacommissie en de griffier.
Hoofdstuk 4
Artikel 13
Artikel 13
Onderdeel van Verordening regelende de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de vaste adviescommissie van de raad