De dienstdoende commissiesecretaris neemt het genomen besluit op in het Raadsinformatiesysteem.
De commissiesecretaris draagt zorg voor vastlegging van het besprokene in een verslag en/of geluidsopname, zulks naar de voorkeur van de adviescommissie.
Ontwerpverslagen van de (onderdeel)vergaderingen worden meteen na het beschikbaar komen in het Raadsinformatiesysteem geplaatst met het watermerk “nog niet vastgesteld”. Zodra het verslag is vastgesteld, wordt het nog niet vastgestelde exemplaar in het Raadsinformatiesysteem vervangen door het vastgestelde exemplaar. Als bij de vaststelling van het verslag een wijziging wordt aangebracht, wordt dat aan het einde van het aangepaste verslag vermeld, waarbij op de plek van de wijziging een voetnoot wordt aangebracht inhoudende dat er ten aanzien van dit deel van de tekst bij de vaststelling een wijziging is aangebracht.
Toezeggingen en afspraken worden vastgelegd in het Raadsinformatiesysteem en opgenomen op de doorlopende verzamellijst van toezeggingen welke periodiek wordt geactualiseerd en op voortgang in de nakoming wordt besproken door de agendacommissie.
Commissieverslagen worden vastgesteld in een raadsvergadering als bedoeld in art.8 lid 1 onder b. van het Reglement van orde. Opmerkingen over de notulen worden in beginsel via een tekstvoorstel op de dag vóór de vergadering van de vaststelling bij de griffier ingeleverd. De griffie zorgt ervoor dat ingediende tekstvoorstellen op de vergadertafel liggen.
Hoofdstuk 8
Artikel 28
Artikel 28
Onderdeel van Verordening regelende de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de vaste adviescommissie van de raad