Om voor subsidie in aanmerking te komen dient de muziekvereniging jaarlijks een aanvraag in te dienen middels een daarvoor bestemd en door het college vastgesteld format. Hierin dient zij ondermeer opgave te doen van het aantal jeugdleden op 1 januari van het jaar van aanvraag en het totaal aantal openbare concerten van het daaraan vooraf gaande jaar.