De persoon of entiteit bij wie een melding is gedaan draagt er zorg voor dat, via het hoofd P&O, het college onverwijld op de hoogte wordt gesteld van de melding en van de datum waarop de melding ontvangen is.
Indien het hoofd P&O onderwerp van discussie is, draagt de persoon of entiteit bij wie een melding is gedaan er zorg voor dat, via de portefeuillehouder P&O, het college onverwijld op de hoogte wordt gesteld van de melding en van de datum waarop de melding ontvangen is.