Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in artikel 3, 4 en 5 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen door de wethouder vooruit zijn betaald.
Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. De wethouder dient het declaratieformulier bij de gemeentesecretaris of bij een door hem aangewezen ambtenaar in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. Dit gebeurt minimaal eenmaal per jaar en in elk geval voor afsluiting van het jaar waarin de kosten gemaakt zijn.
Hoofdstuk 4
Artikel 13
Declaratie van vooruit betaalde kosten
Onderdeel van Verordening geldelijke voorzieningen wethouders en secretaris 2011