**1..** De voorzitter, c.q. de griffier namens de voorzitter, roept alle
raads- en burgerleden, ten minste tien dagen voor het houden van de
bijeenkomst op. Voorafgaande aan de infobijeenkomst zal de griffier
in overleg met de voorzitter nagaan welke overige deelnemers worden
uitgenodigd.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de
schriftelijke oproep aan de raads- en burgerleden toegezonden, ter
inzage gelegd in de leeskamer in het Stadskantoor en op Internet
geplaatst.
**3..** Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het
Stadskantoor gebracht.
**4..** Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid,
van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken
in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en
verleent de griffier een fractiedeelnemer inzage.
**5..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in
artikel 12, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde
voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk toegezonden en ter
inzage gelegd.