Aanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld,
Voor aanvragen ingeleverd bij de receptie van het team Publiekszaken van de gemeente Raalte wordt een ontvangstbewijs met datum en tijdstip afgegeven en gehanteerd.
Voor aanvragen ontvangen per post wordt de datum van ontvangst (stempel) gehanteerd.
Aanvragen ontvangen per post worden geacht te zijn binnengekomen op de dag van ontvangst om 08.00 uur.
Voor twee of meer aanvragen, die op dezelfde dag per post binnenkomen, wordt de rangorde door loting vastgesteld.