Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 2

Artikel 8

Werkwijze van de raden

Onderdeel van Reglement Seniorenraad en Gehandicaptenraad 2010

1.. Een raad vergadert indien de voorzitter dat nodig oordeelt of ten minste twee leden daarom verzoeken. 2.. Een raad vergadert minstens zes keer en ten hoogste 12 keer per kalenderjaar. 3.. De voorzitter roept de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen voor de te houden vergadering schriftelijk op. 4.. Vanwege het in lid 8 genoemde openbare karakter van de vergaderingen worden dag, tijdstip en plaats van de vergadering, alsmede de belangrijkste agendapunten, tijdig aangekondigd via een gemeentelijke advertentie in een huis-aan-huis-blad. 5.. De vergadering wordt niet geopend voordat meer dan de helft van het aantal leden tegenwoordig is. 6.. Indien ingevolge het voorgaande lid een vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikellid, opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproeping is gelegen. Op deze vergadering is het vierde lid niet van toepassing. Een raad kan echter niet vergaderen over punten die niet op de agenda van de vervallen vergadering stonden, tenzij meer dan de helft van de leden aanwezig is. 7.. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij zijn afwezigheid wordt de vergadering geleid door de plaatsvervangend voorzitter. 8.. De vergaderingen worden, behoudens het gestelde in het negende lid, in het openbaar gehouden. 9.. De deuren worden gesloten wanneer ten minste twee van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter dit nodig oordeelt. De raad besluit vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. 10.. Van een op grond van artikel 86 van de Gemeentewet door de raad opgelegde geheimhouding en van de opheffing daarvan maakt de secretaris melding op de stukken. 11.. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. 12.. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 13.. Indien bij het nemen van een besluit door geen van de leden stemming wordt gevraagd wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 14.. Stemming over personen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes. 15.. Indien een advies niet met algemene stemmen is vastgesteld voegt de raad, als een minderheid dit verlangt, de naar voren gebrachte meningen alsmede de stemverhouding daarvan aan het advies toe. 16.. De voorzitter en de secretaris tekenen de uitgaande stukken met uitzondering van de agenda die door de secretaris namens de voorzitter wordt getekend. 17.. De raden brengen over hun werkzaamheden jaarlijks verslag uit aan het college.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel