Gezien de dynamiek van projecten en de noodzaak van tijdig kostenverhaal, wordt voorgesteld om jperiodiek de bovenwijkse voorzieningen en ruimtelijke investeringen te boordelen en eventueel op te nemen in de reserve. Dit betekent dat er (twee)jaarlijks een actualisatie plaats vindt van de geïnventariseerde bovenwijkse voorzieningen of ruimtelijke investeringen in de gemeente. Daarbij dient ook (twee)jaarlijks de verdeelsleutel van de projecten geactualiseerd te worden.
Om toch zekere continuïteit van kostenverhaal te behouden wordt voorgesteld het tarief (naast indexering) eens in de drie jaar te herzien. Een herziening van de methodiek van de bestemmingsreserve Bovo vindt plaats indien dit nodig is, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe inzichten, wettelijke of organisatorische veranderingen. Het verantwoordelijke beheer van de bestemmingsreserves ligt bij het grondbedrijf van de sector afdeling Ruimte. De bestemmingsreserves zijn ingesteld om de investeringskosten voor voorzieningen van openbaar nut te kunnen verhalen bij gebate marktpartijen. Het grondbedrijf houdt zich bezig met de opstelling van grondexploitaties en toepassing van kostenverhaal. Binnen het grondbedrijf is de planeconoom verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de bestemmingsreserves. Deze beheert de inkomsten en uitgaven, zorgt voor de jaarlijkse actualisatie van de projecten en de herziening van de Reserve. Dit gaat in samenwerking met de afdeling Financiën en de werkeenheid ruimtelijke ordening en volkshuisvesting. De Reserves bovenwijkse voorzieningen en ruimtelijke investeringen beperken zich tot het verhaal van de kosten die betrekking hebben op grondexploitaties. De totale financiering en control van bovenwijkse projecten ligt bij de afdeling financiën. De aansturing en uitvoering van bovenwijkse projecten ligt afhankelijk van het project bij de afdeling Ruimte of Grondgebied.