In deze verordening wordt verstaan onder:
a. afdeling:
iedere organisatorische eenheid binnen de
gemeentelijke organisatie die als zodanig een eigen
rechtstreekse verantwoordelijkheid aan de directie
heeft;
b. administratie:
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken
en verstrekken van informatie ten behoeve van het
besturen, het functioneren en het beheersen van
(onderdelen van) de organisatie van de gemeente
Oegstgeest en ten behoeve van de verantwoording die
daarover moet worden afgelegd;
c. financiële administratie:
het onderdeel van de administratie dat omvat het
systematisch maken en verwerken van aantekeningen
betreffende de financiële gegeven van (onderdelen
van) de organisatie van de gemeente Oegstgeest,
teneinde te komen tot een goed inzicht in:
1. de financieel-economische positie;
2. het financieel beheer;
3. de uitvoering van de begroting;
4. het afwikkelen van vorderingen schulden;
5. alsmede tot het afleggen van rekening en
verantwoording daarover;
d. administratieve organisatie:
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht
op het tot stand brengen en het in stand houden van
de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke
informatieverzorging ten behoeve van de
verantwoordelijke leiding;
e. financieel beheer:
Het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het
beheer van middelen en het uitoefenen van rechten
van de gemeente Oegstgeest;
f. rechtmatigheid:
Het in overeenstemming zijn met de begroting en van
toepassing zijnde wettelijke regelingen;
g. doelmatigheid:
Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo
beperkt mogelijke inzet van middelen;
h. doeltreffendheid:
de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten
van het beleid ook daadwerkelijk worden
behaald.