De beheerder legt een verstrekking als bedoeld in artikel 8 vast (protocolleren), behoudens verstrekkingen:
gedaan op basis van een wettelijk voorschrift;
waarvan de betrokkene schriftelijk in kennis is gesteld;
ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, voor zover betrokkene in het kader van het onderzoek zelf wordt benaderd.
De beheerder legt vast welke personen in het kader van onderhoud direct toegang hebben gehad tot het beeldmateriaal, wanneer dat was en welk beeldmateriaal dat betrof. De protocolgegevens worden tenminste 12 maanden bewaard. Op verzoek van de betrokkene verstrekt de beheerder, binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek, informatie aan de betrokkene betreffende enige verstrekking van gegevens die zijn persoon betreft.