**1..** Ter voorbereiding van het horen, als bedoeld in de artikel 9:10, lid 1, in samenhang met artikel 9:15, lid 2, van de wet, verricht de klachtenbehandelaar de volgende activiteiten:
het toezenden van een uitnodiging aan de klager en aan degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft;
het samenstellen van een dossier;
het ter inzage leggen van het dossier, voorafgaande aan het horen;
het in de gelegenheid stellen van de klager en degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft om aanvullende stukken in te dienen.
**2..** Het horen vindt plaats in gezamenlijke aanwezigheid van de klager en degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft, tenzij één van de partijen zich hiertegen verzet.
**3..** Partijen kunnen zich tijdens het horen laten bijstaan door een gemachtigde.