**1..** De budgethouder controleert voorafgaande aan het aangaan van
verplichtingen en daaruit voortvloeiende uitgaven of het daarvoor
beschikbaar gestelde budget (nog) toereikend is.
**2..** Indien geen toereikend budget aanwezig is, gaat hij slechts een
verplichting aan na toestemming van burgemeester en wethouders.
**3..** Indien anderen dan de budgethouder kosten/uren maken ten laste van
een budget vergewissen zij zich vooraf van de instemming van de
betreffende budgethouder.
**4..** Elke opdracht tot levering van goederen of diensten, alsmede elke
gunning van werken (waar onder een opdracht tot meerwerk) die een
bedrag van € 5.000 exclusief omzetbelasting overschrijdt, dient
schriftelijk te geschieden.
**5..** De budgethouder houdt aantekening van alle leveranciers bij wie
offertes zijn aangevraagd. Hij draagt ervoor zorg dat alle
binnengekomen offertes systematisch worden gearchiveerd.
**6..** Bij budgetten en kredieten die groter zijn dan € 100.000 is de
budgethouder verplicht ervoor te zorgen dat de verplichtingen die op
zijn budget betrekking hebben zodanig worden vastgelegd dat de
actuele stand van aangegane verplichtingen, respectievelijk de
voortschrijdende uitgaven, ten opzichte van het toegekende budget
voldoende inzichtelijk zijn.
**7..** De budgethouder controleert of de aangeboden facturen in verband met
geleverde goederen en/of diensten in overeenstemming zijn met de
bestellingen. Hij maakt deze controle zichtbaar door al dan niet
zijn akkoord te geven op de factuur in de financiële
applicatie.
**8..** Bij facturen boven € 5.000 draagt de budgethouder zorg voor een
zichtbare controle op de overeenstemming tussen bestelling en
levering door een andere functionaris, hetzij schriftelijk, hetzij
digitaal (in de financiële applicatie).
**9..** Bij facturen boven de € 25.000 draagt de deelbudgethouder zorg voor
een akkoordverklaring van zijn afdelingshoofd in de financiële
applicatie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies