**1.** Er is een leerlingenadministratie, die wordt bijgehouden door de administratief medewerker.
**2.** In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens opgenomen personen in de leeftijd van 0 tot en met 22 jaar.
**3.** De mutaties in de basisadministratie persoonsgegevens met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden één keer per week door de afdeling Bevolking doorgeven aan de administratief medewerker.
**4.** De administratief medewerker neemt namens het college de in- en afschrijvingen van scholen en instellingen als bedoeld in artikel 18 van de wet in ontvangst. De ambtenaar doet zonodig voorstellen aan ons college voor het geven van nadere aanwijzingen aan de directeuren, met het oog op een doelmatige uitwisseling van gegevens.
**5.** De administratief medewerker controleert jaarlijks voor 1 november of de leerlingenlijsten van de scholen en instellingen ontvangen zijn. Hij onderneemt zo spoedig mogelijk actie naar directeuren van scholen en instellingen die in gebreke gebleven zijn.
**6.** Blijkt uit het contact met de directeur dat deze verwijtbaar in gebreke blijft, dan roept de ambtenaar de directeur op voor een gesprek en zendt hij het proces-verbaal van zijn bevindingen aan de officier van justitie.
**7.** De ambtenaar kan aan ons college een voorstel doen tot het opleggen van bestuursdwang of een last onder dwangsom jegens de directeur, indien hij van mening is dat deze maatregel kan bijdragen tot het opheffen van de overtreding dan wel het voorkomen van herhaling daarvan.
**8.** De administratief medewerker controleert namens het college zo spoedig mogelijk na 1 oktober doch voor 1 december of alle leerplichtigen en partieel leerplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de wet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven. Indien dit niet het geval is, geeft de administratief medewerker de gegevens zo spoedig mogelijk in handen van de ambtenaar, die de acties onderneemt als omschreven in artikel 6 (Absoluut verzuim).
**9.** De administratief medewerker controleert of een bericht van afschrijving van de ene school gekoppeld is aan een bericht van inschrijving op een andere school. Indien binnen twee weken geen bericht van inschrijving is ontvangen, neemt de administratief medewerker contact op met de ouders van de (partieel) leerplichtige of de directeur van de ‘oude’ school.
**10.** De administratief medewerker draagt zorg voor een goede overdracht van de relevante gegevens aan de nieuwe woongemeente als hij bericht ontvangt van inschrijving van een jongere in de basisadministratie persoonsgegevens van een andere gemeente. De ambtenaar bepaalt zonodig welke gegevens uit het leerlingdossier worden overgedragen aan de ambtenaar in de nieuwe woongemeente.
Artikel 2
Leerlingenadministratie en controle absoluut verzuim
Onderdeel van Ambtsinstructie voor de leerplichtambtenaar tevens Buitengewoon opsporingsambtenaar