De secretaris van de Commissie Cultureel Erfgoed Maassluis draagt zorg voor:
het plannen van de vergaderingen van de Commissie Cultureel Erfgoed Maassluis,
het selecteren van de te adviseren plannen en zaken,
het opstellen van de agenda voor de vergaderingen,
het, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste zeven dagen van tevoren aan de commissieleden zenden van de agenda met vermelding van de te behandelen onderwerpen, zonodig met bijbehorende stukken
de aanwezigheid van de te behandelen plannen/stukken en van andere relevante informatie tijdens de vergadering,
het voor de vergadering uitnodigen van aanvragers, belanghebbenden, adviseurs, deskundigen en ambtenaren indien hierom is gevraagd en dit gewenst is,
het - zonodig na overleg met de voorzitter - een vergadering laten vervallen wegens gebrek aan agendapunten.
het zo spoedig mogelijk aan de Commissie Cultureel Erfgoed Maassluis terugkoppelen van de besluiten die naar aanleiding van de adviezen van de commissie zijn genomen,
de betaling van de in artikel 4 bedoelde vergoedingen.