Schade aan of diefstal van privé-vervoermiddelen wordt alleen vergoed indien:
het privé-vervoermiddel met uitdrukkelijke toestemming dan wel in opdracht van de leidinggevende in directe relatie met de functie-uitoefening werd gebruikt; er geen openbaar vervoer of dienstauto mogelijk of beschikbaar was; voldaan was aan de wettelijke vereisten voor privé-vervoermiddelen.
een ondertekende verklaring wordt overgelegd van de leidinggevende dat betrokkene daar ambtshalve aanwezig was.