Bij de indiening van de schadeclaim moeten de volgende stukken worden overlegd:
het schadeformulier
rekening waarop zowel de aankoopprijs als de aankoopdatum staan vermeld;
een verklaring waaruit blijkt dat de ambtenaar niet op een andere wijze een vergoeding van de door hem geleden schade kan ontvangen (bijvoorbeeld via een verzekering en/of Waarborgfonds).