**1. .** Voorafgaand aan de verkenningsfase vindt een registratiefase plaats. In deze fase meldt een organisatie haar deelname aan de subsidieronde door vijf korte vragen per e-mail te beantwoorden. De antwoorden worden gestuurd naar subsidieregelingpreventie@groningen.nl.
** 2. .** Na het verstrijken van de deadline voor een beoordelingsronde komen alle geregistreerde voorstellen automatisch in de verkenningsfase.
** 3. .** Tijdens de verkenningsfase wordt een eerste globale toets uitgevoerd om in te schatten hoe het voorstel zich verhoudt tot de minimale eisen. Eventuele aandachtspunten worden teruggekoppeld aan de aanmelder. Indien direct blijkt dat een voorstel niet aan een minimale eis voldoet, wordt dit eveneens gemeld.
** 4. .** In deze fase beoordeelt een beleidsmedewerker tevens of het voorstel aansluit bij bestaand beleid en aanbod. De verkenning vindt plaats via één of meerdere gesprekken.
** 5. .** Het doel van de verkenningsfase is om de aanmelder in staat te stellen een idee voor te leggen zonder direct veel tijd kwijt te zijn aan een uitgebreide uitwerking. Als een voorstel niet aansluit op de minimale eisen, kan daar direct duidelijkheid over worden gegeven. De aanmelder krijgt de mogelijkheid om het voorstel bij te stellen en opnieuw voor te leggen. Dit beperkt de administratieve last voor zowel de aanmelder als de gemeente en geeft de aanmelder meer inzicht in wat er wordt verwacht.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.26
Artikel 3:155
Verkenningsfase - screening
Onderdeel van Nadere regels subsidies gemeente Groningen