Voor 1 december van het voorafgaande aan het komende evenementenjaar dienen de organisaties van evenementen aan te geven wanneer hun evenement plaatsvindt, zodat jaarlijks in januari een grotendeels complete evenementenkalender kan worden gepresenteerd. Op deze manier wordt het voor burgers en bezoekers van onze gemeente duidelijk welke evenementen plaatsvinden. Daarnaast kan de politie haar capaciteit op deze kalender afstemmen.
Wanneer een evenement op de kalender wordt geplaatst, houdt dat niet in dat de benodigde vergunningen worden verleend; een vergunningaanvraag of een melding dient te worden getoetst aan de relevante regelgeving. Evenementen die niet voor 1 december van het voorgaande jaar zijn aangemeld, kunnen wel vergund worden. Wel stemt de politie de inzet af op de tijdig gemelde evenementen. De ambtenaar die belast is met de voorbereiding en met het toetsen van meldingen en opstellen van vergunningen voor evenementen is het aanspreekpunt voor de organisatie en de politie wat betreft de evenementen, en draagt zorg voor het opstellen en bijhouden van de evenementenkalender
Hoofdstuk 3.
Artikel 11.
Evenementenkalender
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Rijssen-Holten 2009