Organisatoren van evenementen dienen rekening te houden met de parkeerbehoefte van de bezoekers en met de bereikbaarheid van de hulpdiensten. De nodige parkeergelegenheid dient door de organisatie zelf te worden geregeld, bovendien dient de aan- en de afvoerroute minimaal 4,5 meter breed te zijn. In de evenementenvergunning kunnen voorschriften worden opgenomen over de afzetting van wegen, tijdelijke verkeersbesluiten, toezicht op de parkeergelegenheid, bereikbaarheid van hulpdiensten en verkeersregelaars.
Bij grote evenementen dienen zonodig verkeersregelaars te worden aangewezen. De medewerkers van de organisatie die met verkeersregeling op de openbare weg belast zijn, dienen een theoretische instructie door een politieambtenaar te hebben gekregen. De minimale leeftijd van verkeersregelaars is 18 jaar.