De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de besluitenlijst van de vergadering.
De besluitenlijst bevat ten minste:
a. de namen van de afwezige leden;
b. de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging; c. een formulering van de door het college genomen besluiten.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De besluitenlijst wordt toegezonden aan de leden van de raad.
De besluitenlijst is openbaar.
Indien ten aanzien van onderwerpen door het college geheimhouding is opgelegd, wordt hiervan een afzonderlijke besluitenlijst gemaakt die niet openbaar is totdat de geheimhouding wordt opgeheven.
Artikel 8.
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Rijssen-Holten