**1..** Alle stukken die op een klacht betrekking hebben, worden na afhandeling opgeborgen in een vertrouwelijk dossier bij de vertrouwenspersoon.
**2..** Behoudens de aangeklaagde mag geen enkele medewerker in zijn positie worden geschaad vanwege het feit dat hij op enigerlei wijze betrokken is (geweest) bij een klachtenprocedure.
**3..** Alle betrokken personen zijn verplicht tot geheimhouding.