**1..** In de gevallen, waarin het college gebruik maakt van haar bevoegdheid, hanteert zij de volgende formule
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Zaanstad,(><titulatuur><voorletters><naam><burgemeester> )(><titulatuur><voorletters><naam><gemeentesecretaris>)
Voorbeeld:
‘Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Zaanstad,
mr. G.H. Faber, burgemeester
drs. A.J. van den Berg, gemeentesecretaris’
**2..** In de gevallen, waarin een afzonderlijk lid van het college, gebruikmaakt van zijn mandaat tekent het lid van het college de betreffende stukken. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule
‘Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
wethouder (naam portefeuille, met hoofdletter),
(<titulatuur> <voorletters> <naam wethouder>
'Voorbeeld:
Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
wethouder Onderwijs,
drs. R.J. Linnekamp
**3..** In de gevallen waarin de secretaris, de directeuren of de ondergemandateerde ge bruik maken van het binnen dit besluit verleende mandaat, worden de desbetreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule
‘Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad, functienaam,
<mevrouw/mijnheer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>
’Voorbeeld:
Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad,
hoofd afdeling Cultuur, Monumenten en Toerisme,
mevrouw mr. J.Meelker
**4..** De burgemeester tekent volgens de volgende formule
‘Hoogachtend,
burgemeester van Zaanstad,
<titulatuur><voorletters><naam burgemeester >
(bij vervanging loco-burgemeester gevolgd door naam wethouder)’
Voorbeeld:
Hoogachtend,
de burgemeester van Zaanstad,
mr. G.H. Faber
Hoogachtend,
de loco-burgemeester van Zaanstad,
drs. H.J. Egberts
**5..** In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule
voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:
Hoogachtend,
namens de burgemeester van de gemeente Zaanstad,
functienaam
<mevrouw/mijnheer><titulatuur><voorletters><naam>
Voorbeeld:
Hoogachtend,
namens de burgemeester van de gemeente Zaanstad,
hoofd afdeling Cultuur, Monumenten en Toerisme,
mevrouw mr. J.Meelker