**1..** De commissie vergadert vier keer per jaar op - in de decembermaand van het daaraan voorafgaande jaar - vastgestelde vergaderdata. Over tussentijdse adviesverzoeken wordt voor zover mogelijk per e-mail advies uitgebracht. De voorzitter oordeelt in samenspraak met de secretaris of dergelijke vragen afgehandeld kunnen worden per e-mail.
**2..** Indien mocht blijken dat de in lid 1 genoemde vergaderfrequentie niet voldoende is om adequaat op alle vragen te kunnen reageren, wordt eerst overlegd met de beleidsadviseur cultuurhistorie en monumenten of er toereikend budget is om meer vergaderingen te organiseren. Mocht dat niet het geval zijn, dan moet aan het college worden voorgelegd of er meer budget kan worden vrijgemaakt voor een uitbreiding aan vergaderingen.
**3..** De voorzitter kan na overleg met de secretaris een dag en aanvangsuur bepalen en een vergaderplaats aanwijzen. Locatie en tijdstip moeten dusdanig zijn dat er sprake is van laagdrempeligheid voor burgers, ambtenaren en andere geïnteresseerden.
Artikel 9
Vergaderfrequentie
Onderdeel van Verordening op de commissie cultuurhistorie Doetinchem 2011