In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet : de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen : de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°, van de wet,
voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats : de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;
de archivaris : de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris;
beheerder : degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid : een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatie onderdeel;
informatiesysteem : systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.