De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad en de commissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
In overleg met de voorzitter van de desbetreffende commissie, kan de griffier zich doen vervangen door de plaatsvervangend griffier of een andere ambtenaar bij de vergaderingen van de commissies.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda's, notulen en overige stukken aan raads- en commissieleden.
Artikel 4
Vergaderingen van de raad en de commissies
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Stadskanaal