1. Van de vergadering wordt een digitaal geluidsverslag en een besluitenlijst opgemaakt.
2. Het digitaal geluidsverslag en de conceptbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
3. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
4. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten of afgesproken is. Een voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
5. De besluitenlijst houdt in:
de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van de inhoudelijke adviezen aan de raad;
een samenvatting van de procedurele adviezen aan het raadspresidium;
een samenvatting van de gemaakte afspraken;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
6. Het digitaal geluidsverslag en de besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Geluidsverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Bladel 2012