De commissie kan een mandaatcommissie monumenten instellen bestaande uit de rayonarchitect van de Welstandcommissie en de deskundige op het gebied van restauratie, bouw- en/of architectuurhistorie.
De mandaatcommissie monumenten wordt bijgestaan door de ambtelijke adviseur/secretaris.
De mandaatcommissie monumenten adviseert slechts over aanvragen waarvan volgens haar het oordeel van de commissie als bekend mag worden verondersteld.
De mandaatcommissie monumenten adviseert namens de commissie over:
aanvragen om vergunningen als bedoeld in artikel 10 van de gemeentelijke Erfgoedverordening;
aanvragen om vergunningen als bedoeld in artikelen 11 en 37 van de Monumentenwet 1988;
ontheffingen als bedoeld in artikel 3.6 en 3.23 van de Wro in van rijks- en gemeentewege aangewezen beschermde stads- en dorpsgezichten, voor zover deze de ontheffing van de bouwregels betreft;
aanvragen om omgevingsvergunningen met als activiteit slopen of het uitvoeren van werken, geen bouwwerken zijnde, of werkzaamheden als bedoeld in artikel 3.3 van de Wro wanneer deze betrekking hebben op bescherming van de cultuurhistorische waarden van het plangebied.
De mandaatcommissie monumenten is gemachtigd om vooroverleggen te voeren met betrokkenen over alle aanvragen om vergunningen zoals bedoeld in artikel 11 en 37 van de Monumentenwet 1988 en artikel 10 van de Erfgoedverordening.
De mandaatcommissie monumenten vergadert elke twee weken.
De ambtelijke adviseur/secretaris draagt zorg voor de agenda en annuleert de vergadering, wanneer er geen agendapunten zijn.
Het mandaatoverleg is openbaar. Tijdens de gemandateerde behandeling wordt de mogelijkheid tot spreekrecht geboden, voorafgaand aan de behandeling. Zowel opdrachtgevers en ontwerpers als direct belanghebbenden hebben spreekrecht.
De mandaatcommissie monumenten geeft direct een advies. Een mandaatadvies of een advies onder voorwaarden wordt binnen één week na de vergadering schriftelijk gemotiveerd.
In geval van complexe aanvragen legt de mandaatcommissie monumenten de aanvraag alsnog voor aan de voltallige commissie.
De mandaatcommissie monumenten brengt verslag uit aan de commissie over de bij mandaat gegeven adviezen.