**1..** De commissie verzamelt en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitbrengen van een advies. Bij de verwerking van persoonsgegevens zorgt de commissie voor beveiliging van de gegevens tegen verlies en onrechtmatige verwerking.
**2..** Voor de commissie evenals de secretaris geldt de plicht tot geheimhouding van persoonsgegevens voor zover overdracht van informatie niet noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak van de commissie. Wanneer de inhoud van bepaalde informatie uitsluitend ter kennisneming door de commissie dient te blijven wordt dit aan de commissie meegedeeld.
**3..** De commissie wijst personen die worden gehoord of geraadpleegd op de vertrouwelijkheid van wat ter zitting aan de orde komt.
**4..** De behandelde dossiers van de commissie worden in een beschermde omgeving opgeslagen waarvoor alleen die personen zijn geautoriseerd die belast zijn met de opslag van de dossiers (dat zijn ten hoogste twee personen). De bewaartermijn van de dossiers is zeven jaar.
Artikel 8.
Omgang met persoonsgegevens
Onderdeel van Regeling klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid 2010 (ten behoeve van landelijke klachtencommissie)