Het presidium stelt de agenda van de raad op.
Indien het college constateert dat wegens een spoedeisend
belang een raadsbesluit genomen moet worden, informeert het
zo spoedig mogelijk, maar ten minste 48 uur voor de
raadsvergadering de griffie. Daarbij wordt tevens aangegeven
om welk besluit het gaat.
De griffie nodigt het presidium èn de commissie
waarin het voorstel normaal gesproken behandeld zou
worden, uit voor een bijeenkomst voorafgaande aan de
raadsvergadering. Naast de fractievoorzitters is
maximaal één raadslid per fractie aanwezig.
Tijdens deze bijeenkomst geeft de betreffende
portefeuillehouder aan wat het besluit inhoudt,
waarom het genomen moet worden, welke belangen
daarmee zijn gediend en waarom het niet openbaar
besproken kan worden. De aanwezige
fractievoorzitters en raadsleden worden in de
gelegenheid gesteld vragen te stellen en hun
zienswijze kenbaar te maken. De voorzitter van de
commissie waarin het voorstel normaal besproken zou
worden, zit de bijeenkomst voor.
Indien er draagvlak voor bestaat, wordt het
betreffende voorstel en besluit aan de agenda van de
raad toegevoegd.
Op voorstel van een lid van de raad of van de
voorzitter kan de raad de volgorde van behandeling
van de agendapunten wijzigen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 9
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad