Elke fractie legt de declaratie die vanuit het budget voor de fractieondersteuning vergoed moet worden voor aan de griffier.
De griffier en de financieel consulent van de afdeling griffie toetsten financieel of de ingediende declaratie voldaan kan worden uit het budget voor de fractieondersteuning.
De eindcontrole vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan de griffier. Dit advies is bindend.